Código de ética (basado en COPE)

Ética, integridad y transparencia editorial

Código de Ética y Buenas Prácticas Editoriales

JLA Ediciones adopta este código para orientar la recepción, evaluación, edición, producción, publicación, difusión y corrección de libros académicos, científicos y obras colectivas. Sus disposiciones se fundamentan en las prácticas centrales del Committee on Publication Ethics (COPE), las políticas editoriales de referencia consultadas y estándares aplicados por editoriales académicas internacionales, adaptados a la naturaleza del libro y al contexto regional latinoamericano.

Integridad académica Revisión por pares Transparencia Debido proceso Corrección del registro Inclusión global

Declaración institucional

JLA Ediciones asume responsabilidad por la integridad de las obras que publica, preserva la independencia de las decisiones académicas frente a intereses comerciales y se compromete a investigar de manera justa y confidencial las posibles infracciones. En su propósito de consolidarse como referente regional, adopta estándares verificables de gobernanza, evaluación, inclusión, servicio editorial y preservación. Cuando corresponda, publicará correcciones, aclaraciones, expresiones de preocupación, retractaciones o disculpas, manteniendo la trazabilidad del registro editorial.

Marco de excelencia editorial

Compromisos de alcance internacional

Prevención activaLa integridad no se limita a reaccionar ante infracciones: se promueve mediante instrucciones, formación, controles y acompañamiento oportuno.
Responsabilidad compartidaDirección editorial, comité, editores académicos y responsables de cada obra asumen funciones definidas y documentadas.
Inclusión y diversidadSe procurará diversidad de disciplinas, territorios, trayectorias, generaciones y perspectivas en comités y grupos de revisión, sin disminuir la exigencia académica.
Servicio profesionalLa comunicación será respetuosa, trazable y oportuna; se preverá continuidad operativa ante ausencias o cambios de responsables.

01 · Alcance y principios

Aplicación del código

Este código es obligatorio para autores, coautores, coordinadores, compiladores, editores académicos, revisores, correctores, diseñadores, proveedores y miembros de los órganos editoriales que intervengan en una obra de JLA Ediciones.

Mérito e independenciaLas decisiones se basan en la calidad, originalidad, claridad, rigor, relevancia y adecuación al catálogo.
ImparcialidadNo se admiten discriminaciones por nacionalidad, origen, sexo, género, identidad, etnia, discapacidad, religión, ideología, institución o trayectoria.
Transparencia y trazabilidadLas decisiones, versiones, dictámenes, correcciones y metadatos esenciales deben conservarse de manera verificable.

02 · Responsabilidad editorial

Deberes de JLA Ediciones y del Comité Editorial

  • Proteger la libertad académica y la independencia de las decisiones editoriales.
  • Evaluar las propuestas por su mérito y pertinencia, sin favorecer intereses económicos, institucionales, políticos o personales.
  • Publicar instrucciones claras sobre presentación, evaluación, propiedad intelectual, costes, licencias y responsabilidades.
  • Seleccionar pares con competencia temática y metodológica suficiente.
  • Proteger la confidencialidad de manuscritos, dictámenes, identidades y comunicaciones, según la modalidad de revisión adoptada.
  • Evitar que el pago de servicios editoriales determine la aceptación académica de una obra.
  • Conservar el expediente editorial y actuar ante denuncias, incluso cuando la obra ya se encuentre publicada.
  • Definir la autoridad de cada rol editorial y apartar de la decisión a quienes presenten conflictos de interés.
  • Verificar, en la medida razonable, la identidad, afiliación, experiencia y datos de contacto de las personas revisoras.
  • Mantener registros completos en OMP y, cuando sea necesario, respaldos documentales complementarios del proceso.
  • Corregir el registro publicado cuando existan errores o infracciones sustanciales.

03 · Autoría y contribuciones

Responsabilidad de autores, coordinadores y compiladores

La autoría debe corresponder únicamente a quienes hayan realizado una contribución intelectual sustantiva y puedan responder públicamente por el contenido que se les atribuye.

  • Todas las personas autoras deben aprobar la versión presentada, la versión final y el orden de autoría.
  • Las contribuciones que no justifiquen autoría se reconocerán en agradecimientos, previa autorización.
  • Se prohíben la autoría honoraria, invitada, fantasma, comprada, coercitiva o atribuida sin consentimiento.
  • Las solicitudes de incorporación, eliminación o cambio de orden de autores deberán justificarse y contar con la conformidad documentada de las partes involucradas.
  • En obras colectivas, coordinadores y compiladores deben verificar la coherencia del volumen, la identificación de autorías, la entrega de permisos y la atención de observaciones; esta función no los exime de su propia responsabilidad académica.
  • Las disputas de autoría no serán resueltas mediante presunciones editoriales: podrán remitirse a las instituciones de afiliación u órganos competentes cuando requieran investigación externa.

04 · Originalidad y atribución

Plagio, redundancia y publicación previa

Toda fuente, idea, dato, traducción, imagen, tabla, figura o fragmento ajeno debe identificarse y citarse correctamente. La editorial podrá emplear herramientas de similitud textual, pero sus resultados serán interpretados por personas competentes y no como veredictos automáticos.

Prácticas no permitidasPlagio, autoplagio engañoso, apropiación de ideas, fabricación o falsificación, citación manipulada, fragmentación artificial de resultados y publicación redundante no declarada.
Material previamente difundidoTesis, prepublicaciones, informes, ponencias o versiones anteriores deberán declararse. Su reutilización estará sujeta a transformación sustantiva, atribución, permisos y ausencia de incompatibilidades contractuales.

05 · Inteligencia artificial

Uso responsable y declaración de herramientas de IA

  • Una herramienta de IA no puede figurar como autora, coautora, revisora responsable ni titular de derechos.
  • El uso sustantivo de IA generativa en redacción, traducción, análisis, programación, tratamiento de imágenes o producción de datos deberá declararse, indicando herramienta, versión, finalidad y alcance.
  • Las personas autoras mantienen responsabilidad total por la exactitud, originalidad, citas, datos, permisos y posibles sesgos del contenido asistido por IA.
  • No deben introducirse manuscritos inéditos, datos confidenciales o información personal en servicios de IA que no ofrezcan garantías suficientes de privacidad y tratamiento de datos.
  • Los revisores y editores no podrán cargar manuscritos confidenciales en herramientas externas de IA sin autorización editorial expresa y garantías adecuadas.
  • Los detectores de IA ofrecen indicadores probabilísticos; nunca constituirán, por sí solos, prueba suficiente de una infracción.

06 · Investigación y datos

Supervisión ética, consentimiento y reproducibilidad

  • Las investigaciones con personas, comunidades, información sensible, animales o patrimonio deberán cumplir las normas éticas, legales e institucionales aplicables.
  • Cuando corresponda, se declararán la aprobación de un comité de ética, el consentimiento informado, las medidas de anonimización y la autorización para publicar imágenes, testimonios o datos identificables.
  • Las personas autoras deberán describir de forma honesta sus métodos, limitaciones, fuentes de financiación y procedimientos de obtención y análisis de datos.
  • Se prohíben la fabricación, falsificación, omisión selectiva o manipulación engañosa de datos e imágenes.
  • Cuando sea ética y legalmente posible, se promoverá la disponibilidad de datos, materiales o códigos mediante repositorios, indicando las restricciones justificadas de acceso.
  • Las investigaciones sobre especies amenazadas, patrimonio natural o material biológico deberán demostrar permisos, trazabilidad y cumplimiento de estándares nacionales e internacionales pertinentes.
  • Los contenidos con potencial de doble uso —susceptibles de aplicación directa con riesgos amplios para la salud, la seguridad, la agricultura, los animales o el ambiente— estarán sujetos a valoración especializada y medidas editoriales proporcionales.

07 · Revisión por pares

Deberes éticos de las personas revisoras

Las monografías de investigación, libros derivados de proyectos y obras colectivas con resultados originales procurarán contar con al menos dos evaluaciones independientes y técnicamente suficientes. Una excepción por campo emergente, especialidad de nicho o indisponibilidad justificada deberá documentarse; nunca se suplirá con un informe superficial.

  • Aceptar evaluaciones únicamente cuando se posea competencia suficiente y disponibilidad para cumplir el plazo.
  • Declarar oportunamente cualquier conflicto de interés real, potencial o percibido.
  • Tratar el manuscrito, los datos y la correspondencia como información confidencial.
  • Emitir observaciones objetivas, fundamentadas, respetuosas y libres de discriminación o ataques personales.
  • No utilizar ideas, argumentos, métodos, datos o materiales inéditos en beneficio propio o de terceros.
  • Advertir sobre similitudes relevantes, referencias omitidas o posibles infracciones que puedan identificarse durante la revisión.
  • No delegar la evaluación ni utilizar IA sobre el manuscrito sin autorización expresa de JLA Ediciones.
  • Fundamentar el dictamen en argumentos verificables sobre métodos, evidencia, coherencia y contribución, no únicamente en una recomendación breve.
  • Cuando los autores sugieran revisores, JLA Ediciones verificará independientemente sus datos y procurará que al menos una evaluación provenga de una persona no propuesta por la autoría.

08 · Conflictos de interés

Declaración, gestión y recusación

Autores, coordinadores, revisores y editores deberán declarar relaciones financieras, laborales, académicas, familiares, personales, ideológicas o institucionales que puedan influir o percibirse como influyentes en el proceso.

JLA Ediciones podrá sustituir revisores, apartar editores de una decisión, solicitar declaraciones adicionales o publicar información pertinente sobre financiación y conflictos. La existencia de un conflicto no implica automáticamente mala conducta; su ocultamiento deliberado sí puede constituir una infracción.

Cuando una obra sea presentada por una persona que ejerza funciones directivas, editoriales o de asesoría en JLA Ediciones, la evaluación y la decisión deberán ser conducidas por responsables independientes. La persona autora no tendrá acceso privilegiado ni participará en la selección de revisores, el análisis de dictámenes o la resolución final.

09 · Propiedad intelectual

Derechos, permisos, licencias y citación

  • Las personas autoras garantizan que poseen los derechos necesarios sobre el contenido entregado o que cuentan con permisos documentados para reproducir material de terceros.
  • Toda imagen, fotografía, tabla, mapa, partitura, traducción, archivo o material protegido deberá incluir su fuente, titularidad y condición de uso.
  • Los contratos y licencias deberán identificar con claridad los derechos concedidos, los formatos, el territorio, la vigencia, las modalidades de acceso y las condiciones de reutilización.
  • La asignación de ISBN o DOI no transfiere derechos de autor ni sustituye los permisos requeridos.
  • JLA Ediciones respetará la legislación aplicable, los derechos morales de autor y los compromisos internacionales pertinentes.

10 · Denuncias e investigación

Procedimiento ante posibles infracciones

1. RecepciónSe registra la comunicación y se solicitan hechos, evidencias y datos de contacto suficientes.
2. Análisis inicialSe determina competencia, verosimilitud, gravedad y necesidad de medidas preventivas.
3. ContradicciónLa parte señalada recibe información suficiente y oportunidad razonable para responder.
4. DecisiónSe documentan hallazgos, fundamentos, medidas, responsables y forma de comunicación.

El procedimiento observará confidencialidad, imparcialidad, proporcionalidad, ausencia de represalias y preservación de evidencias. Se considerarán comunicaciones identificadas, seudónimas o anónimas cuando aporten información verificable. La editorial podrá solicitar información a instituciones, financiadores, titulares de derechos u órganos competentes, sin asumir funciones legales o disciplinarias que no le correspondan.

11 · Quejas y apelaciones

Revisión de decisiones editoriales

Las personas interesadas podrán presentar una queja sobre el procedimiento o una apelación académica fundamentada. Deberán identificar la decisión impugnada, exponer razones concretas y aportar evidencias pertinentes.

La apelación no constituye una nueva ronda ordinaria de revisión ni procede únicamente por desacuerdo con un dictamen. Será examinada, cuando sea posible, por una persona que no haya participado directamente en la decisión inicial. La resolución se comunicará de forma motivada y cerrará la vía editorial interna, salvo aparición de evidencia sustancial nueva.

12 · Corrección del registro publicado

Correcciones, retractaciones y retiro de contenidos

Corrección o fe de erratasProcede cuando el error no invalida la contribución central y puede subsanarse de manera transparente.
Expresión de preocupaciónPuede publicarse mientras una investigación relevante permanece inconclusa o presenta resultados no verificables.
RetractaciónProcede cuando los hallazgos o contenidos no son fiables, existe publicación redundante grave, plagio, investigación no ética u otra infracción sustancial.

Los avisos deberán identificar la obra y las razones de la medida, vincularse con la versión afectada y conservarse accesibles. La eliminación total de archivos será excepcional y se limitará a exigencias legales, riesgos graves de privacidad, seguridad o derechos fundamentales. Los DOI y metadatos se gestionarán de forma que preserve la trazabilidad del registro.

13 · Medidas editoriales

Respuestas proporcionales a la infracción

Según la naturaleza, gravedad, intencionalidad, recurrencia y efectos del caso, JLA Ediciones podrá solicitar aclaraciones o correcciones; suspender la evaluación o producción; rechazar o retirar la propuesta; sustituir revisores o editores; emitir avisos públicos; retractar contenidos; notificar a instituciones o titulares de derechos; y restringir temporalmente nuevas postulaciones cuando exista justificación documentada.

Las medidas se adoptarán después de un análisis individual y respetarán el debido proceso. No se impondrán sanciones automáticas basadas exclusivamente en porcentajes de similitud o resultados de detección de IA.

14 · Privacidad y conservación

Tratamiento responsable de información editorial

Los nombres, correos, filiaciones, expedientes, contratos, dictámenes y demás datos recabados se utilizarán para fines editoriales legítimos y se protegerán conforme a las normas aplicables. El acceso se limitará al personal autorizado. La documentación necesaria para demostrar decisiones, licencias, permisos, autoría, revisión y correcciones se conservará durante el periodo institucionalmente definido.

15 · Transparencia y rendición editorial

Estándares públicos y verificables

Para sostener su consolidación regional, JLA Ediciones publicará y mantendrá accesible, según corresponda:

  • Identidad, titularidad, contacto institucional, estructura de gobierno y funciones editoriales.
  • Alcance del catálogo, criterios de selección, convocatorias y flujo de evaluación.
  • Modalidad de revisión por pares y justificación de cualquier excepción relevante.
  • Costes, servicios incluidos, condiciones contractuales y separación entre pago y aceptación académica.
  • Políticas de autoría, conflictos, IA, datos, propiedad intelectual, licencias, privacidad, quejas y corrección del registro.
  • ISBN, DOI, metadatos, versiones, fechas y avisos posteriores a la publicación.
  • Información cierta sobre indexación, preservación, alianzas, reconocimientos y afiliaciones, sin afirmaciones engañosas o no verificables.

16 · Vigencia y actualización

Mejora continua de la política

Este código se aplica desde su publicación y podrá actualizarse para responder a cambios normativos, tecnológicos y editoriales. La versión vigente será la publicada en el sitio oficial de JLA Ediciones. Los casos no previstos se analizarán de acuerdo con los principios de este documento, las orientaciones de COPE y las normas aplicables.

Referencias institucionales

Este código fue elaborado a partir de principios internacionales de ética editorial y de las políticas institucionales consultadas. Su adopción no implica, por sí misma, membresía, aval o certificación de COPE.