Declaración de privacidad

Gobernanza editorial · Protección de datos · Ciencia abierta

Política de privacidad, acceso abierto y ciencia abierta

JLA Ediciones protege los datos personales que intervienen en sus procesos editoriales y promueve una circulación del conocimiento abierta, responsable, equitativa y respetuosa de los derechos humanos. Esta política distingue la privacidad de las personas, la confidencialidad de la evaluación editorial y las condiciones jurídicas de acceso y reutilización de las publicaciones.

Principio rector: JLA Ediciones aplica el criterio de UNESCO «tan abierto como sea posible y tan restringido como sea necesario». La apertura no podrá vulnerar la privacidad, la confidencialidad, los derechos de autor, los derechos de participantes de investigación ni la protección de conocimientos indígenas, tradicionales, sagrados o sensibles.

01 · Identificación

Responsable del tratamiento

Cuando una publicación o convenio identifique a otra institución como corresponsable del tratamiento, dicha condición y las responsabilidades aplicables serán informadas a las personas interesadas.

02 · Datos tratados

Información que puede recopilarse

JLA Ediciones no solicita datos sensibles salvo que sean indispensables para una finalidad legítima, exista base jurídica suficiente y se apliquen salvaguardas reforzadas. Los autores no deberán incorporar datos personales identificables de participantes sin consentimiento, autorización ética o fundamento legal aplicable.

03 · Finalidades y legitimación

Por qué y bajo qué base se utilizan los datos

• Administrar cuentas, recibir propuestas y mantener la comunicación editorial.
• Gestionar evaluación preliminar, revisión por pares, correcciones, producción, contratación y publicación.
• Verificar autoría, originalidad, integridad académica, conflictos de interés y cumplimiento ético.
• Asignar ISBN, DOI y otros identificadores; depositar metadatos; preservar y difundir las publicaciones.
• Atender consultas, ejercer derechos, prevenir incidentes de seguridad y cumplir obligaciones legales.
• Elaborar estadísticas editoriales agregadas o anonimizadas para evaluación y mejora de los servicios.

Las bases de legitimación podrán ser el consentimiento, la ejecución de medidas precontractuales o contractuales, el cumplimiento de obligaciones legales y el interés legítimo debidamente ponderado. Cuando el consentimiento sea necesario, podrá retirarse sin afectar la licitud del tratamiento previamente realizado ni las obligaciones de preservación del registro académico.

04 · Confidencialidad editorial

Manuscritos, arbitraje e inteligencia artificial

Los manuscritos no publicados, los dictámenes, la correspondencia editorial y la identidad de revisores cuando el modelo de arbitraje sea confidencial se consideran información reservada. Editores, revisores, correctores y demás colaboradores solo accederán a los datos necesarios para su función y estarán sujetos a deberes de confidencialidad.

Las decisiones de aceptación o rechazo no se adoptarán exclusivamente mediante sistemas automatizados. Las herramientas de similitud textual o detección de posibles intervenciones de inteligencia artificial aportan indicios que deben ser interpretados por personas competentes. No se cargarán manuscritos confidenciales en servicios externos de IA que reutilicen los datos para entrenamiento o que carezcan de garantías contractuales y de seguridad apropiadas.

05 · Comunicación y publicación

Destinatarios, metadatos y transferencias

Los datos podrán comunicarse, en la medida estrictamente necesaria, a integrantes del equipo editorial, revisores, proveedores tecnológicos y de producción, organismos de registro de ISBN, Crossref, servicios de preservación, catálogos, repositorios, índices y plataformas de descubrimiento.

Tras la publicación, los nombres de autores, filiaciones, ORCID, biografías, títulos, resúmenes, palabras clave, referencias, licencias, identificadores y demás metadatos declarados como públicos podrán difundirse globalmente y ser recolectados por terceros. El registro académico publicado puede requerir conservación permanente para asegurar su integridad, citación y trazabilidad.

Cuando existan transferencias internacionales de datos, JLA Ediciones procurará utilizar proveedores y destinatarios con salvaguardas contractuales, técnicas y organizativas adecuadas. No se venderán datos personales ni se cederán para publicidad comercial ajena a las finalidades editoriales.

06 · Conservación y seguridad

Plazos y medidas de protección

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la relación editorial, contractual y legal. Los expedientes de obras publicadas y los elementos indispensables del registro académico podrán conservarse de forma permanente. Los archivos de propuestas rechazadas o retiradas se eliminarán, anonimizarán o restringirán cuando dejen de ser necesarios, salvo obligación legal, controversia, investigación ética o consentimiento para una nueva convocatoria.

Se aplican controles de acceso, asignación de roles, copias de seguridad, actualización de software, registro de actividad y otras medidas razonables para proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los datos. Ningún sistema es absolutamente invulnerable; los incidentes se gestionarán y notificarán conforme a la normativa aplicable.

07 · Derechos de las personas

Acceso, rectificación y control

Conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador, las personas pueden solicitar acceso, rectificación y actualización, eliminación cuando proceda, oposición, suspensión o limitación del tratamiento, portabilidad en los casos aplicables y revisión humana de decisiones automatizadas.

Las solicitudes deberán enviarse a editorial@jlacolectivo.com, con información suficiente para verificar la identidad y localizar los datos. Algunos derechos pueden limitarse cuando sea necesario preservar la integridad del registro académico, cumplir una obligación legal, ejercer o defender reclamaciones, proteger derechos de terceros o mantener la confidencialidad del arbitraje.

08 · Plataforma digital

Cookies y registros técnicos

OMP puede utilizar cookies estrictamente necesarias para autenticación, seguridad, conservación de sesión, idioma y funcionamiento de la plataforma. Cualquier cookie analítica o no esencial deberá identificarse y, cuando la ley lo exija, activarse únicamente después de obtener consentimiento. Los registros técnicos se utilizarán para seguridad, diagnóstico y continuidad del servicio.

09 · Acceso abierto

Acceso, licencias, derechos y costos

Las publicaciones declaradas de acceso abierto estarán disponibles en línea para lectura y descarga sin suscripción, pago del lector, registro obligatorio ni periodo de embargo. La licencia aplicable se mostrará de manera visible en cada libro y capítulo, junto con la información de autoría y citación.

JLA Ediciones favorece licencias abiertas que permitan la consulta, distribución y reutilización responsable con reconocimiento de autoría. Para una alineación plena con la definición de acceso abierto de Budapest y la Recomendación de UNESCO, se priorizarán licencias como CC BY 4.0 o CC BY-SA 4.0. Cuando se utilicen cláusulas NC o ND, se informará que la reutilización está limitada y que la obra ofrece acceso gratuito con restricciones adicionales.

El acceso abierto para lectores no significa necesariamente que la producción editorial carezca de costos. Cualquier cargo por edición, maquetación, impresión, distribución o servicios adicionales se informará previamente en una propuesta transparente y se mantendrá separado de la evaluación académica. No existirán cobros ocultos ni pagos que garanticen aceptación.

Símbolo Open Access basado en el diseño de PLoS, disponible bajo CC0 1.0.

10 · Ciencia abierta y evaluación responsable

Compromisos editoriales

• UNESCO: promover acceso equitativo, diversidad lingüística, infraestructuras abiertas, colaboración y protección de información que legítimamente deba permanecer restringida.
• BOAI: facilitar disponibilidad y reutilización del conocimiento mediante acceso inmediato, licencias claras y prácticas sostenibles.
• DORA: valorar los trabajos por su calidad, rigor y contribución, sin utilizar el prestigio de la revista, editorial o indicadores aislados como sustitutos de evaluación.
• I4OC: depositar referencias y datos de citación de forma estructurada, separable y abierta cuando la infraestructura y los derechos lo permitan.
• COPE: proteger datos personales y confidencialidad, gestionar conflictos de interés y mantener procesos editoriales responsables, transparentes y justos.

La mención de estas iniciativas expresa alineación con sus principios y no deberá interpretarse como membresía, firma o reconocimiento formal, salvo que JLA Ediciones pueda acreditarlo públicamente.

11 · Participación y vigencia

Apertura institucional y cambios de la política

JLA Ediciones promueve la participación de autores, revisores y lectores de distintas instituciones, países, disciplinas y trayectorias, sin discriminación. Las decisiones editoriales se sustentan en pertinencia, calidad, integridad y cumplimiento de las políticas publicadas.

Esta política podrá actualizarse por cambios normativos, tecnológicos o editoriales. La versión vigente, su fecha de actualización y el historial de cambios se publicarán en esta página. Los cambios sustantivos no se aplicarán retroactivamente de manera incompatible con los derechos adquiridos o con la base de legitimación original.

• Recomendación de la UNESCO sobre la Ciencia Abierta.
• Budapest Open Access Initiative: recomendaciones del 20.º aniversario.
• Declaración de San Francisco sobre la Evaluación de la Investigación (DORA).
• Initiative for Open Citations (I4OC).
• COPE: directrices éticas para revisores pares.
• Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador.

Versión propuesta: 2.0

Actualización: 1 de junio de 2026

Resolución institucional: Resolución JLA-ED-CCI-2026-004.

Versión anterior: 7 de julio de 2024 · Resolución JLA-ED-REV-YUYAY-2024-012.